Tietosuojakäytäntö

Tämä rekisteriseloste kuvaa, kuinka tietoja kerätään, käytetään ja jaetaan käyttäessäsi kestava.fi sivustoa (jatkossa “sivusto”), ostaessasi tuotteita ja palveluita, tilatessasi uutiskirjeen tai osallistuessasi sivuston kautta toteutettuihin kyselytutkimuksiin.

Tässä rekisteriselosteessa annetaan EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (EU) 2016/679 (jäljempänä tietosuoja-asetus) sekä kansallisen tietosuojalain (2018/1050) edellyttämiä tietoja rekisterinpitäjän asiakkaalle (jäljempänä asiakas) ja valvovalle viranomaiselle.

Rekisterinpitäjä on Sali Advisers Osakeyhtiö (2982213-9).

Rekisterinpitäjän yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa:

Sali Advisers Osakeyhtiö

Markus Sali

Saariputaantie 8

95920 SAARIPUDAS

Tietojen käyttöön tai rekisteriin liittyvät yhteydenotot yhteydenottolomakkeella.

Rekisterin nimi on Sali Advisers Osakeyhtiön myynnin, markkinoinnin ja asiakaspalvelun tietorekisteri (jäljempänä asiakasrekisteri).

Kerättävät tiedot eli rekisterin tietosisältö

Rekisteri voi sisältää seuraavia tietoja, jos henkilö luovuttaa tietoja rekisterinpitäjälle:

• nimi
  
• sähköpostiosoite
  
• puhelinnumero
  
• osoitetiedot
  
• syntymäpäivä
  
• kulttuuriseen profiilin liittyviä tietoja, kuten tietoa harrastuksista
  

Kun teet ostoksen, keräämme sinulta tiettyjä tietoja, kuten nimen, laskutusosoitteen, toimitusosoitteen ja maksutiedot (mukaan lukien luottokortin numero). Kaikki maksutapahtumat käsitellään maksupalveluntarjoajan kautta, eikä niitä tallenneta tai käsitellä palvelimillamme.

Vieraillessasi sivustolla voimme kerätä automaattisesti tiettyjä tietoja laitteestasi, mukaan lukien mm. selaimen tiedon, IP-osoitteen, aikavyöhykkeen ja jotkut laitteeseen asennetut evästeet. Keräämme myös tietoa siitä, millä sivuilla kävit, mitä tuotteita katsoit sekä mitkä sivustot ja hakutermit ohjasivat sinut sivustoon, sekä tietoja siitä, miten liikut sivustolla.

Henkilötietojen keräämisen ja käsittelyn tarkoitus

Henkilötietojen keräämisen ja käsittelyn tarkoitus on sivuston ylläpito, tuotteiden ja palveluiden toimittaminen ja kehittäminen, yhteydenpito asiakkaisiin sekä asiakassuhteen ylläpito. Käytämme tietojasi toissijaiseen käyttöön, kuten markkinointiin, vain, jos olet antanut siihen luvan.

Tietosuoja-asetuksen mukainen oikeusperuste henkilötietojen käsittelylle

Suostumus (ensisijainen)

Kun luovutat meille henkilötietojasi rekisteröitymällä asiakkaaksi, ostamalla tuotteita tai palveluita verkkokaupastamme, selaamalla verkkosivujamme tai käyttämällä joitakin sivustomme toiminnallisuuksia, niin oletamme, että annat suostumuksesi meille näiden tietojen keräämiseen ja käyttämiseen kyseessä olevaan tarkoitukseen.

Osallistumalla kyselytutkimukseen oletamme, että annat suostumuksesi kyselyn vastausten käsittelyyn ja tilaamalla uutiskirjeen, että annat suostumuksesi suoramarkkinointiin sähköpostilla.

Ostamalla tuotteita verkkokaupastamme annat suostumuksesi myös tietojen mahdolliselle luovuttamiselle kolmannelle osapuolelle tuotteen tai palvelun toimittamista varten.

Rekisterinpitäjän oikeutettu etu (toissijainen)

Perustuu asiakassuhteeseen eli rekisteröity on rekisterinpitäjän asiakas.

Säännönmukaiset tietolähteet

Sivustolla on käytössä sähköisiä lomakkeita. Sivuston lomakkeilla kerättävät tiedot eivät tallennu lomakkeelle, vaan ne ohjautuvat yrityksen käytössä olevalle palvelimelle, jota hallinnoi sivuston alustan toimittaja Tilt Software Limited. Voit lukea lisää siitä, kuinka Tilt Software Limited käyttää henkilötietojasi täältä https://trainingtilt.com/privacy.

Yrityksen verkkosivujen lomakkeiden lisäksi yritys voi käyttää muita sähköisiä lomakkeita (esim. erillinen kolmannen osapuolen toteuttama kyselylomakkeiden hallintaohjelmisto), joilla kerätään tietoja.

Sivustomme on kaikille avoin, eikä verkkosivujen selaaminen edellytä rekisteröintiä.

Käytämme myös Google Analyticsia ymmärtääksemme paremmin kuinka asiakkaat käyttävät sivustoa. Voit lukea lisää siitä, kuinka Google Analytics käyttää henkilötietojasi täältä: google.com/intl/fi/policies/privacy. Voit poistaa Google Analyticsin päältä täältä: tools.google.com/dlpage/gaoptout.

Palvelujen toimittamisen yhteydessä voidaan käyttää kolmannen osapuolen palveluita, kuten maksupalvelujen tarjoajien sovellukset, joilla on omat tietosuojakäytäntönsä. Kun poistut yrityksen verkkosivustolta tai sinut ohjataan kolmannen osapuolen verkkopalveluun tai sovellukseen, eivät tässä esitellyt tietosuojakäytänteet enää päde. Lue näiden palveluntarjoajien omat tietosuojakäytännöt.

Säännönmukaiset tietojen luovutukset

Henkilötietojasi jaetaan kolmansille osapuolille vain kaupan toteuttamiseksi ja verkkosivuston sekä tuotteiden toimittamiseksi.

Tietoja voidaan luovuttaa viranomaisille lakisääteisissä tapauksissa, tai jos rikot yleisiä käyttöehtojamme.

Rekisteriin tallennetut rekisteröidyn yhteystiedot (nimi, osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite, syntymäpäivä) ovat saatavilla yrityksen asiakaspalvelua varten.

Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus:

• saada tietoa henkilötietojensa käsittelystä
  
• saada tutustua tietoihin
  
• oikaista tietoja
  
• poistaa tiedot ja tulla unohdetuksi
  
• rajoittaa tietojen käsittelyä
  
• siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
  
• vastustaa tietojen käsittelyä
  
• olla joutumatta automaattisen päätöksenteon kohteeksi
  

Henkilötietojen säilytys

Asiakkaiden henkilötiedot poistetaan viimeistään kahden vuoden kuluttua asiakassuhteen päättymisestä, jos ei asiasta ole erikseen muuta sovittu.

Rekisterin suojauksen periaatteet

Tiedot on suojattu asianmukaisesti sähköisesti sekä fyysinen pääsy on rajoitettu ja valvottu. Rekisterin käyttö on rajoitettu ja jokaisella rekisterin käyttäjällä on henkilökohtainen käyttäjätunnus ja salasana. Asiakasrekisterin kaikkia käyttäjiä sitoo vaitiolovelvollisuus.

Sivuston alustana toimii Training Tilt, jonka toimittaja on Tilt Software Limited. Se tarjoaa verkkokaupan alustan, jonka kautta myymme tuotteita sekä asiakassovelluksen, jolla palveluja toimitetaan. Tiedot on tallennettu Tilt Software Limited hallinnoiman tietokannan ja sovelluksen kautta. Training Tilt tallentaa tiedot suojatulle palvelimelle. Voit lukea lisää täältä https://trainingtilt.com/privacy.

Evästeiden käyttö

Sivusto käyttää evästeitä käyttökokemuksen parantamiseksi. Evästeitä käytetään esimerkiksi muistamaan, mitä tuotteita olet laittanut ostoskoriin, tuottamaan tietoa käyttäjäkokemuksen parantamiseksi sekä sivuston kokonaiskäyttöä koskevien raporttien luomiseen. Tavoitteena on tarjota parempi käyttökokemus.

Muutokset tietosuojakäytäntöön

Pidätämme oikeuden muuttaa tietosuojakäytäntöä milloin tahansa. Tarkista tietosuojakäytäntö säännöllisesti. Muutokset ja selvennykset tulevat voimaan heti, kun ne julkaistaan sivustolla.Jos yritys ostetaan tai liitetään toiseen yritykseen, tietosi voidaan siirtää uusille omistajille, jotta voimme jatkaa tuotteiden myyntiä sinulle.

Kysymykset ja palaute

Jos haluat tietää mitä tietoja olemme keränneet sinusta, muuttaa tietojasi tai poistaa ne, ota yhteyttä rekisterinpitäjään, kts. yhteystiedot yllä.

Privacy policy

This privacy statement describes how information is collected, used, and shared when you use the kestava.fi website (hereafter "the site"), purchase products and services, subscribe to the newsletter, or participate in surveys conducted through the site.

This privacy statement provides the information required by the EU General Data Protection Regulation (EU) 2016/679 (hereinafter GDPR) and the national Data Protection Act (2018/1050) to the data controller's customer (hereinafter customer) and the supervisory authority.

The data controller is Sali Advisers Osakeyhtiö (2982213-9).

Contact person for registry matters:

Sali Advisers Osakeyhtiö

Markus Sali

Saariputaantie 8

95920 SAARIPUDAS

For inquiries related to the use of data or the registry, please use the contact form.

The name of the registry is the sales, marketing, and customer service data registry of Sali Advisers Osakeyhtiö (hereinafter customer registry)

Data collected and registry content

The registry may contain the following information if provided by the individual to the data controller:

• Name
  
• Email address
  
• Phone number
  
• Address details
  
• Date of birth
  
• Cultural profile information, such as information about hobbies
  

When you make a purchase, we collect certain information from you, such as your name, billing address, shipping address, and payment details (including credit card number). All transactions are processed through a payment gateway provider and are not stored or processed on our servers.

When you visit the site, we may automatically collect certain information about your device, including browser information, IP address, time zone, and some of the cookies installed on your device. We also collect information about the pages you visit, the products you view, the sites and search terms that directed you to the site, and information about how you interact with the site.

Purpose of collecting and processing personal data

The purpose of collecting and processing personal data is to maintain the site, deliver and develop products and services, communicate with customers, and maintain customer relationships. We use your data for secondary purposes, such as marketing, only if you have given your consent.

Legal basis for processing personal data under GDPR

Consent (primary basis)

When you provide us with your personal data by registering as a customer, purchasing products or services from our online store, browsing our website, or using certain functionalities of the site, we assume that you consent to our collection and use of such information for the specified purpose.

By participating in a survey, we assume that you consent to the processing of your responses, and by subscribing to the newsletter, you consent to direct marketing via email.

By purchasing products from our online store, you also consent to the possible transfer of information to a third party for the delivery of the product or service.

Legitimate interest of the data controller (secondary basis)

Based on the customer relationship, i.e., the data subject is a customer of the data controller.

Regular sources of information

The site uses electronic forms. The information collected through the site's forms does not remain on the form but is directed to the server used by the company, managed by the platform provider Tilt Software Limited. You can read more about how Tilt Software Limited uses your personal data here: https://trainingtilt.com/privacy.

In addition to the forms on the company's website, the company may use other electronic forms (e.g., a separate third-party survey management software) to collect data.

Our site is open to everyone, and browsing the website does not require registration.

We also use Google Analytics to better understand how customers use the site. You can read more about how Google Analytics uses your personal data here: Google Analytics Privacy Policy. You can opt-out of Google Analytics here: Google Analytics Opt-out.

When delivering services, third-party services, such as payment service providers' applications, which have their own privacy policies, may be used. When you leave the company's website or are redirected to a third-party website or application, these privacy policies no longer apply. Read the privacy policies of these service providers.

Regular disclosures of data

Your personal data is shared with third parties only to complete the transaction and deliver the website and products.

Information may be disclosed to authorities in statutory cases, or if you violate our general terms of use.

The contact details stored in the registry (name, address, phone number, email address, date of birth) are available for the company's customer service.

Rights of the data subject

The data subject has the right to:

• Obtain information about the processing of their personal data
  
• Access their data
  
• Correct data
  
• Delete data and be forgotten
  
• Restrict the processing of data
  
• Transfer data from one system to another
  
• Object to the processing of data
  
• Not be subject to automated decision-making
  

Retention of personal data

Customer personal data is deleted no later than two years after the end of the customer relationship, unless otherwise agreed.

Principles of registry protection

Data is appropriately protected electronically, and physical access is restricted and monitored. Access to the registry is limited, and each user has a personal username and password. All users of the customer registry are bound by confidentiality.

The site's platform is Training Tilt, provided by Tilt Software Limited. It offers the e-commerce platform through which we sell products and the customer application through which services are delivered. Data is stored through the Training Tilt database and application managed by Tilt Software Limited. Training Tilt stores data on a secure server. You can read more here: https://trainingtilt.com/privacy.

Cookies

The site uses cookies to improve the user experience. Cookies are used to remember what products you have placed in the cart, to provide information to improve the user experience, and to create reports on the overall use of the site. The goal is to provide a better user experience.

Changes to the privacy policy

We reserve the right to change the privacy policy at any time. Please check the privacy policy regularly. Changes and clarifications will take effect immediately upon posting on the site.

If the company is acquired or merged with another company, your information may be transferred to the new owners to continue selling products to you.

Questions and feedback

If you want to know what information we have collected about you, change your information, or delete it, please contact the data controller, see contact details above.